Obieg dokumentów

 

  • Złoty partner Microsoft

    Od czerwca 2004 r. (podpisanie umowy partnerskiej z Microsoft Business Solutions) przeprowadziliśmy wiele udanych wdrożeń, modyfikacji oraz popraw wydajności aplikacji MS Dynamics AX. Obecnie posiadamy najwyższy status partnera Microsoft – Gold Certified Partner.

     

     

 
  • Rozwiązanie nagrodzone tytułem TOP BUILDER

    W 2010 r. nagrodzeni prestiżowym tytułem TOP BUILDER 2010 za najbardziej innowacyjne rozwiązanie międzynarodowych targów budowlanych BUDMA 2010.

     

  • W Microsoft Dynamics President’s Club

    Od 2010 r., jako jedyny polski partner, w elitarnym klubie Microsoft Dynamics President’s Club, który zrzesza 5% najlepszych partnerów tego największego na świecie dostawcy rozwiązań informatycznych.

     

     

     

 
  • Certyfikatowane autorskie rozwiązanie XCM

    W 2011 r. jako jedyni na rynku polskim otrzymaliśmy certyfikat dla naszego autorskiego rozwiązania Xplus Construction Management (XCM) – Certified for Microsoft Dynamics AX.

     

     

  • Czołowy dostawca zintegrowanych systemów IT

    Naszą misją jest być czołowym dostawcą zintegrowanych systemów IT dla firm projektowych, produkcyjnych, handlowo-dystrybucyjnych i FMCG. Nasze doświadczenie, narzędzia i znajomości specyfiki branży potwierdzone licznymi referencjami przynoszą naszym klientom wiele wartości dodanych, takich jak minimalne ryzyko wdrożeniowe.

 
  • Notowani na NewConnect

    Od maja 2008 r. notowani na rynku NewConnect prowadzonym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie.

     

     

     

     

Microsoft Dynamics AX 2009 i 2012 - elektroniczny obieg dokumentów Nowoczesne technologie informatyczne pozwalają na coraz sprawniejsze gromadzenie i przetwarzanie danych, a w konsekwencji dostarczają informacje analityczne i syntetyczne. Umożliwiają podejmowanie racjonalnych decyzji oraz zapewniają pełną elastyczność działania. Aby sprostać wyzwaniom współczesnego rynku, konieczne jest jeszcze zagwarantowanie odpowiednio krótkich czasów reakcji oraz usystematyzowanie obiegu informacji. Temu zadaniu podporządkowany jest Workflow (obieg dokumentów). Aby zapewnić kompleksową obsługę, system składa się z: biblioteki dokumentów (repozytorium) obiegu dokumentów (Workflow) książki podawczej (obieg faktury zakupowej sprzężony z księgowością) Pierwszym zadaniem systemu jest gromadzenie i katalogowanie wszelkiego rodzaju dokumentacji, (zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej). Realizuje to centralne repozytorium dokumentacji będące wydzieloną częścią systemu Microsoft Dynamics AX 2012. Twórcy zadbali o intuicyjność i prostotę obsługi. Rejestracja dokumentu przychodzącego polega na wprowadzeniu do systemu nowego wpisu i dołączeniu dokumentu w wersji elektronicznej. Wpis związany jest z określeniem zdefiniowanych uprzednio kryteriów, kategorii. Repozytorium dokumentów umożliwia: łatwy i spójny sposób obsługi obiegu dokumentów w całej organizacji wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów poprzez filtrowanie dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej przypisywanie dokumentów do grupy użytkowników określanie wymaganego czasu reakcji na dokument graficzna prezentacja powiązań dokumentów ze wskazaniem dokumentu nadrzędnego przekazywanie dokumentu do kolejnej osoby z prezentacją historii przekazań, w tym również określenie statusu dokumentu (Przeczytane, Nieprzeczytane) dostęp do repozytorium dokumentów możliwy z poziomu innych modułów systemu Dynamics AX związanych bezpośrednio z kategoriami repozytorium automatyczne generowanie wpisów w repozytorium i dopisywanie do nich właściwych nazw kategorii w przypadku dokumentów wystawianych w systemie konfiguracja domyślnych danych wpisów w repozytorium oraz wprowadzanie kategorii dokumentów nadawanie zróżnicowanych praw dostępu dla poszczególnych użytkowników systemu Repozytorium stanowi integralną część systemu Microsoft Dynamics AX 2012. Jego lokalizację w menu przedstawia poniższy ekran. Obieg dokumentów - repozytorium Wyodrębnienie repozytorium dokumentów z całości systemu Dynamics AX Swój rynkowy sukces Microsoft Dynamics AX 2012 zawdzięcza licznym możliwościom dostosowania aplikacji do indywidualnych potrzeb użytkowników. System pozwala na definiowanie nieograniczonej liczby kategorii dokumentów. Obieg dokumentów - kategorie Przykładowe kategorie dokumentów w systemie Dynamics AX Kluczowe znaczenie w działalności każdej organizacji ma usystematyzowanie obiegu informacji oraz wymuszenie odpowiedniego czasu reakcji. W systemie przewidziane jest definiowanie dowolnych ścieżek obiegu dokumentów: W zależności od kategorii dokumentu można zastosować nieograniczoną ilość zdefiniowanych ścieżek obiegu dokumentów Istnieje możliwość rejestracji czasu, w jakim wyznaczona osoba dokonywała operacji związanych z dokumentem (zatwierdzenie, adnotacje itd.) Obrazuje to poniższy ekran - na przykładzie dokumentu faktury obsługiwanej poprzez wykorzystanie funkcjonalności Książka podawcza. Obieg dokumentów - faktury Przykładowy obieg faktury Zagwarantowanie odpowiedniego czasu reakcji jest zadaniem niezwykle odpowiedzialnym i trudnym. Aby je wesprzeć, system został wyposażony w narzędzie służące powiadamianiu o terminach. Umożliwia ono definiowanie alertów, powiadomień związanych z dokumentami. Dzięki dogodnej formie ustawienia alertów użytkownicy otrzymują dowolne, powiązane z dokumentami powiadomienia dotyczące: wpłynięcia nowego dokumentu do systemu upłynięcia czasu na zatwierdzenie dokumentu przeterminowania ważności dokumentu oraz inne, wynikające ze specyfiki firmy Integracja z programem Microsoft Outlook zapewnia dostęp do wszystkich alertów z poziomu jednej aplikacji. Obieg dokumentów Rozwiązanie WEBCON - Partnera XPLUS. W naszej ofercie znajdą Państwo również rozwiązanie firmy WEBCON - to wszechstronne narzędzie, umożliwiające efektywne, a zarazem łatwe zarządzanie dokumentami i procesami przedsiębiorstwa. Bazuje na platformie SharePoint i w przeciwieństwie do innych rozwiązań, charakteryzuje się dużą elastycznością, wysoką wydajnością i niemal nieograniczonymi możliwościami skalowania. obieg dokumentów Narzędzie posiada autorski silnik workflow, który za sprawą otwartej architektury, zewnętrznej bazy danych i oparciu o Microsoft SQL Server, pozwala zrealizować i obsłużyć setki procesów biznesowych, tysiące użytkowników końcowych i miliony dokumentów. Ponadto dzięki przyjaznemu interfejsowi i łatwej integracji z innymi systemami, codzienne użytkowanie jest intuicyjne i bezproblemowe. Rozwiązanie pozwala na zautomatyzowanie procesów tj.: Rejestracja i obieg faktur Obsługa sekretariatu – rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obieg zapotrzebowań Obsługa delegacji Obsługa helpdesk Obsługa reklamacji Obieg wniosków urlopowych Zarządzanie limitami kredytowymi I innych, wedle potrzeb klienta Najważniejsze cechy: Prosty i przejrzysty interfejs, dostępny także z poziomu urządzeń mobilnych, opartych na najpopularniejszych systemach: Android, iOS i Windows Mobile Graficzny edytor procesów biznesowych, dzięki któremu obiegi mogą projektować także osoby niezwiązane z branżą IT Rozbudowany mechanizm OCR, dzięki któremu możliwa jest automatyczna rejestracja dokumentów w firmie, a także indeksowanie ich treści Obsługa dokumentów przychodzących pocztą elektroniczną lub faksem System wiarygodnych i łatwo dostępnych raportów, który pozwala na monitorowanie wydajności i identyfikację wąskich gardeł Uniwersalne możliwości integracyjne, oferujące dwukierunkową wymianę danych między systemami informatycznymi firmy a obiegami dokumentów Więcej na stronie Partnera XPLUS: www.webcon.pl

Referencje

XPLUS to sprawdzony partner na każdym etapie cyklu życia systemu informatycznego. Kompetencje i zaangażowanie konsultantów Działu Opieki i Wsparcia dają nam pewność, że nasze rozwiązanie informatyczne jest w najlepszych rękach.


― FRESENIUS MEDICAL CARE
Więcej

Pracownicy XPLUS SA to wysoko wykwalifikowani specjaliści posiadający szeroką wiedzę w zakresie organizacji oraz zarządzania. XPLUS oferuje sprawdzone rozwiązania informatyczne i zapewnia profesjonalne wsparcie w prowadzonej działalności biznesowej.


― REPROGRAF
Więcej

Nieprzerwana od 5 lat współpraca jest najlepszym wyrazem naszego zadowolenia z jakości świadczonych usług przez specjalistów z XPLUS SA. Rekomendujemy XPLUS jako wiarygodnego i sprawdzonego partnera biznesowego.


― Lotos Poligrafia
Więcej

 

O XPLUS



Więcej o nas


Kim jesteśmy?
Xplus to nowoczesna i nietypowa firma wdrożeniowa pełna wyjątkowych ludzi. W pracy jesteśmy sumienni i wytrwali, znamy się na tym, co robimy, i dbamy, aby nasze doświadczenie i umiejętności przydawały się innym. Jak na specjalistów-pasjonatów przystało, sami nawet od dobrego wolimy lepsze, dlatego także naszym klientom pomagamy osiągać jak najlepsze wyniki, opracowując i udoskonalając nasze autorskie metody i narzędzia.
Co robimy?
Wdrażamy, utrzymujemy i rozwijamy systemy IT. Opracowujemy metody i narzędzia pozwalające skutecznie zarządzać organizacją w biznesie projektowym. Doradzamy biznesowo i uczymy, jak za ich pomocą sprawnie i skutecznie zdystansować konkurencję.
Dla kogo się staramy?

Jako Xplus wspieramy organizacje zarządzane projektowo, zwłaszcza przedstawicieli branży budowlanej. Jako Dynamics Automated pomagamy zarówno krajowym, jak i zagranicznym przedsiębiorstwom posługującym się system Microsoft Dynamics AX lub go wdrażającym.

Z kim pracujemy?

Uwielbiamy specjalistów i potrafimy ich cenić. Sprawdź, dlaczego warto pracować w Xplus - zajrzyj do menu "Kariera"! Cenimy też naszą sieć partnerską i starannie ją budujemy. Zajrzyj na „O Xplus/Partnerzy” i poznaj bliżej naszych partnerów!

Oferta w pigułce


tab_img

Doradztwo strategiczne i procesowe, projektowanie rozwiązań, wdrożenia i utrzymanie systemów informatycznych, produkcja oprogramowania na zamówienie, Audyty, Szkolenia (dodatkowo, zespół Dynamics Automated organizuje Webinar Wednesdays – w każdą środę omawiamy (po angielsku) kluczowe dla stabilności i rzetelności danych zagadnienia związane z wszelkimi rodzajami testów MS Dynamics AX, pokazujemy też m.in. jak efektywnie szkolić użytkowników.

tab_img

Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics NAV, PPM, EMCS, Sharepoint, Jet Reports, Webcon BPS, Xplus Contract Management (XCM)

tab_img

Rodzinę produktów Dynamics Automated (trademark Xplus) tworzą dwie grupy produktów: ABC i MMM. Każda z nich składa się z 3 rozwiązań. ABC to Executive Automats (EA), Knowledge Base (KB) i Development Cycle (DC), na MMM składają się: Budget Master (BM), Efforts Meter (EM) i Results Mentor (RM). Xplus jest też autorem rozwiązania wertykalnego dla branży budowlanej (Xplus Contract Management, XCM) oraz rozwiązania wspierającego proces obiegu faktur (Xplus Purchase Invoice Workflow, XPIW).

Ciekawostki o Xplus

 

Poznaj nas trochę bliżej – oto kilka niecodziennych pomysłów, które zrealizowaliśmy, żeby móc zapewniać naszym klientom jakość, której sami pragniemy:

 

  • 2 autorskie metodyki
  • 8 autorskich narzędzi
  • 100 wskaźników efektywności operacyjnej
  • 30 kategorii nakładów Xplus

  • 12 parametrów łańcucha przetwarzania mocy na wartość
  • 7 proporcji struktury mocy
  • footer_logo
  •   Puławska 435 A 02-801 Warszawa
  •   +48 22 295 02 50
  •   +48 22 295 02 99
  • biuro@xplus.pl

Najnowsze tweety

  

Używamy plików cookies na tej stronie.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookies w naszej witrynie, zobacz naszą politykę prywatności.